Schutz personenbezogener Daten
VERWENDETE TERMINE:
Inhaber der Datenverarbeitung: Chata U Šumavských pramenů, Podlesí 4, 341 92 Kašperské Hory, betrieben von Synergy Assets a.s., ID-Nr.: 09952713 (im Folgenden „Hütte“)
Kunde: natürliche oder juristische Person, die die Dienste des Betreibers in Anspruch nimmt
Verordnung: Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, Allgemeine Datenschutzverordnung.
ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
Gegenstand dieser Bedingungen ist die Gewährleistung der Verarbeitung der persönlichen Daten der Kunden, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit des Chalets erhalten wurden, sowie die Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit der erhaltenen Informationen, und zwar in dem Umfang und unter den Bedingungen, die in diesen Bedingungen festgelegt sind.
Das Chalet verpflichtet sich, die persönlichen Daten der Kunden in Übereinstimmung mit diesen Bedingungen zu verarbeiten. Diese Bedingungen erfolgen im Rahmen der Rechte und Pflichten, die sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem vorstehenden Absatz ergeben, insbesondere aus der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, der Allgemeinen Datenschutzverordnung („Verordnung“).
RECHTE, PFLICHTEN UND VERTRAULICHKEIT
Das Chalet verpflichtet sich, die erforderlichen technischen, personellen und sonstigen Maßnahmen zu ergreifen, um den unbefugten oder zufälligen Zugriff auf personenbezogene Daten, deren Änderung, Zerstörung oder Verlust, die unbefugte Übermittlung, die sonstige unbefugte Verarbeitung oder den sonstigen Missbrauch personenbezogener Daten zu verhindern.
Im Zusammenhang mit der Erbringung von Beherbergungsleistungen ist das Chalet verpflichtet, die personenbezogenen Daten der Gäste zu verarbeiten. Diese Daten werden insbesondere von:
Veranstaltet von
Objektmanager
Die vorgenannten Nutzer sind über die Sensibilität der personenbezogenen Daten informiert und verarbeiten die personenbezogenen Daten der Gäste ausschließlich im Rahmen der vom Hotel angebotenen Dienstleistungen. Weder das Hotel noch seine Mitarbeiter geben die persönlichen Daten der Gäste an andere Unternehmen weiter.
Die Bedingungen für die Verarbeitung und den Umgang mit den personenbezogenen Daten der Gäste werden im Verarbeitungsvertrag zwischen dem Chalet und dem Verarbeiter geregelt.
BERECHTIGUNGSNACHWEIS
Jaromír Grégr (info@usumavskychpramenu.cz) ist ein Treuhänder der Chata.
KUNDENINFORMATION
Das Ferienhaus ist gesetzlich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten seiner Gäste aufzubewahren, insbesondere Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse und Zeitraum der Unterbringung, Nummer und Art des Dokuments, eventuelles Visum, Zweck des Aufenthalts. Diese Verpflichtung ist im Gesetz über den Aufenthalt von Ausländern in der Tschechischen Republik (326/1999) und im Gesetz über die Kommunalabgaben (565/1990) geregelt. Nach dieser Gesetzgebung ist die Lodge verpflichtet, personenbezogene Daten von Kunden maximal 10 Jahre lang aufzubewahren.
Der Kunde hat das Recht, jederzeit einen Überblick über seine persönlichen Daten zu erhalten. Diese Informationen werden in (i) einem Hausbuch geführt, das in Papierform in einem verschlossenen Raum aufbewahrt wird. Im Falle eines Antrags auf Löschung der persönlichen Daten löscht das Chalet die Gästekarte und vernichtet das Haus- und Protokollbuch. Die Hütte muss jedoch die oben genannten Gesetze einhalten. Die oben aufgeführten personenbezogenen Daten können erst nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht werden.
TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE GARANTIEN FÜR DEN SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
Das Chalet verpflichtet sich, den technischen und organisatorischen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, so dass ein unbefugter oder zufälliger Zugriff auf die Daten, ihre Veränderung, Zerstörung oder ihr Verlust, eine unbefugte Weitergabe, eine sonstige unbefugte Verarbeitung sowie ein sonstiger Missbrauch nicht möglich sind, und dass alle Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen, die sich aus den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Verordnung, ergeben, zu jedem Zeitpunkt der Verarbeitung der Daten personell und organisatorisch sichergestellt sind.
Das Chalet verpflichtet sich, die Verarbeitung der Daten insbesondere auf folgende Weise zu sichern:
- nur befugte Personen des Chalets haben Zugang zu personenbezogenen Daten
- die personenbezogenen Daten werden in den Räumlichkeiten des Ferienhauses verarbeitet, zu denen nur befugte Personen Zugang haben
- Der Chatroom verhindert das unbefugte Lesen, Erstellen, Kopieren, Übertragen, Ändern oder Löschen von Aufzeichnungen, die persönliche Informationen enthalten
- Maßnahmen zu ergreifen, um festzustellen und zu überprüfen, an wen personenbezogene Daten übermittelt, verarbeitet, verändert oder gelöscht worden sind
Das Chalet verpflichtet sich, durch eigene interne Regelungen oder besondere vertragliche Vereinbarungen dafür zu sorgen, dass seine Mitarbeiter und andere Personen, die personenbezogene Daten verarbeiten, dies nur unter den vom Chalet festgelegten Bedingungen und in dem vom Chalet festgelegten Umfang sowie gemäß den Anweisungen des Chalets tun. Insbesondere verpflichtet er sich selbst (und verpflichtet auch die genannten Personen), die Vertraulichkeit personenbezogener Daten und Sicherheitsmaßnahmen, deren Offenlegung die Sicherheit personenbezogener Daten gefährden würde, auch nach Beendigung seines Beschäftigungsverhältnisses zu wahren.
